浅谈建设项目的全过程跟踪审计(4100字)

来源:m.ttfanwen.com时间:2016.4.18

浅谈建设项目的全过程跟踪审计

摘 要:跟踪审计作为现代审计的一种重要方式,已经在大中

型建设项目审计中被采用,并且取得了明显的社会效益和直接的经济效果。笔者根据多年的工作经验和在工作中的总结,针对此问题进行简单阐述。

关键词:跟踪审计 全过程 控制 工程造价

一、全过程跟踪审计的工作特点

建设项目跟踪审计,是按照提前介入、全程把关、突出重点的审计思路,根据不同的建设时期,确定不同的审计工作重点,采取适当的审计方法,贯穿于可行性研究、立项、设计、施工、竣工决算等建设全过程。与传统的工程结算审计相比,跟踪审计具有其突出的特点,主要表现在:

1、从时间角度来看,跟踪审计属于事前、事中审计,传统的工程结算审计属于事后审计。传统的事后审计模式,因审计介入滞后,存在审计难度大,发现的问题和损失浪费等难以再行整改等问题。跟踪审计改变了以往传统的审计方

法,实行审计监督关口前移,将事后审计环节提前并始终贯穿项目建设全过程,使建设单位能及时发现问题、解决问题,有效防范风险,强化管理,保障建设资金安全、完整和有效使用;同时有利于加强建设单位与审计机构、施工单位的沟通、协调,及时采纳合理化审计建议和咨询意见,节约投资,体现审计成果,促进工程结算支付和竣工决算编报、审批工作顺利完成。

2、跟踪审计是对工程造价进行的主动控制。传统的工程结算审计是对工程造价进行事后控制,这种工程造价的控制方法是在工程实体形成后进行的,虽然也能节约一定的建设资金,但是存在难以克服的弱点,即工程建设投资具有不可逆转性,只要发生了便不好挽回,即使在工程结算审计中发现不该发生的费用,但只要程序合法、手续完善,也不好纠正。而跟踪审计则是全过程的,工程开始施工,审计机构就介入,从材料采购招标、材料设备合同签订、工程合同管理、索赔反索赔、预决算审核、工程款支付等方面进行跟踪审计服务,帮助建设主管部门合理确定并有效控制工程造

价,使工程建设投资在事前事中得到控制,达到主动控制的效果,最大限度地降低工程造价。

3、跟踪审计相对于竣工结算审计工作业务量大,并且带有很大的咨询性、服务性。实施跟踪审计后,专业审计人员可以根据项目主管部门的需要,及时提供咨询服务,为建设单位出谋划策,从而将不尽合理的投资事项消灭在事前。

二、全过程跟踪审计的目标

一是前置审计介入点,从源头上加强监管,及时发现工程、财务管理中存在的问题,及时规范、整改,“防患于未然”;二是严格基建程序和工程招投标、变更设计、合同管理等内部控制,加强管理;三是严格工程计量结算支付审核,合理控制造价,节约投资;四是严肃查处工程违规转包等扰乱建设市场行为,防止建设资金挤占挪用、贪污浪费等违纪违规问题发生,确保建设资金筹集、使用的真实性、安全性、合法性和有效性。

三、全过程跟踪审计工作的主要内容

建设项目跟踪审计实行建设前期、建设期间、竣工决算

全过程审计制度。

(一)建设前期审计

是指对建设项目开工前的立项、招投标及经济合同等内容进行审计。主要内容包括:1、建设项目立项、初步设计、概算等文件是否经有权部门审查批准,资金来源是否合规、合法是否落实;2、建设项目招投标是否按规定程序进行,施工设计是否超越初步设计标准,预算编制是否符合定额规定,工程计价是否合规、合法、准确;3、建设项目勘察、设计、施工、监理等事项是否按程序进行招投标,并按规定签定合同;4、建设项目内控制度是否建立健全并得到有效执行,前期费用收支是否合规。

(二)建设期间审计

是指从项目开工建设至竣工决算编报前,对项目相关经济活动和财务收支真实性、合法合规性进行审计。主要内容包括:

1、概算调整、设计变更、建设内容变更等事项是否按照规定程序报有权机关审查批准;2、建设资金使用是否合

规,有无转移、侵占、挪用建设资金和损失浪费等问题;3、工程价款计量支付是否真实、合法,是否严格按合同付款,工程质量索赔、材料价差核定等是否符合规定,施工单位有无违规转包行为;4、设备、材料等是否按设计要求和合同规定进行采购,以及验收、保管、使用是否合规、有效;5、建设项目进度是否按计划完成,项目投资完成额是否真实、准确;6、建设项目成本是否严格按照概算及有关制度正确归集,基建收入来源和债权债务是否真实、合法,税、费是否按规定及时、足额计缴,财务报表是否真实、准确;7、其他需要审计的事项。

(三) 工程项目竣工决算审计

是指建设项目正式竣工验收前,对工程项目竣工决算真实性、合规性、效益性进行审计。主要内容包括:1、基本建设程序执行情况;2、项目投资、初步设计及概(预)算执行情况;3、建设资金来源、支出及结余等财务情况;4、工程价款结算(决算)审核及工程合同执行情况。

(四)建设项目全过程跟踪审计的重点环节

坚持“全面审计、突出重点”原则,对项目基建程序、招投标制度、合同签订、质量管理、造价控制、资金使用管理以及设计、施工、监理履行职责情况等重点环节重点加强审计监督。实际操作过程中,紧紧抓住资金流程这一主线,重点关注建设资金使用的合法性和规范性;抓住工程造价控制审核这一关键控制点,及时提出有针对性的合理化建议,纠正并完善建设管理过程中的薄弱环节。工程价款结算审核要结合跟踪审计特点,重点把握以下内容:

1、参与工程项目的招投标。审计人员参与招投标工作,主要从招标范围、工程量清单、计量支付办法、评标办法及主要合同条款的设定等方面进行审核,重点审核招标文件中关于投标报价方面的条款。

2、合同签订前的审核。主要审核施工合同的完整性及合同条款是否与投标书中的相应条款一致,重点审核合同中关于工程造价方面的条款,明确工程造价结算方式。

3、按合同规定的各阶段计量结算支付审核,包括:工程开工预付款、备料款支付及中期计量支付证书的审核。

4、工程施工过程中的设计变更和索赔等重大事项,以及隐蔽工程的审核。参与图纸会审及设计变更的论证,对影响工程价款的部分提出相应的建议或方案;审核图纸以外工程经济签证,对于影响工程造价较大,特别是隐蔽工程,及时到现场进行审核或确认,并作相应的取证;严把签证关,严格控制工程变更,尽量减少变更费用。

5、工程结算的审核。工程验收合格后,依据建设项目主管部门提供的审计资料,进行结算审计,出具审计报告。

6、工程合同奖罚条款的监督执行和材料差价的核定。

7、工程管理中存在的问题及其咨询意见和建议。提供造价管理、经济法规等方面的有关咨询,为项目主管部门决策提供政策依据。

四、做好全过程跟踪审计工作的体会

(一) 领导重视与支持是做好跟踪审计的重要前提 跟踪审计是一种全新的审计方法,对此,建设、监理、施工等单位一开始都多少感到有些迷感和不解,因此,需要各级领导和相关人士的支持和关心。只要有了各级领导的关

心与支持,为跟踪审计创造良好的的审计工作环境,工程跟踪审计的工作职能就可以得到充分的发挥。

(二)建立严格的审计程序,是做好跟踪审计质量的重要保证

由于工程跟踪审计是一项新生事物,参与工程建设的各方彼此角色分工不同,各自履行的职责也不相同,因此对某些问题的认识和看法难免不一致。因此,跟踪审计单位应当遵循监督而不替代管理职责的原则,坚持在建设单位内部管理的基础上,实施再监督。

(三) 做好审计结果沟通和协调工作,是做好跟踪审计的重要环节

在跟踪审计工作的实施过程中,不可避免地会出现一些审计组与建设单位、监理方、施工承包商之间的不同意见,若协调不好,就会影响工作。

此时就需要由出资单位负责监督、指导和协调跟踪审计工作。对于建设单位、监理方、施工承包商之间协商不成的

审计、工程管理、计划、财务等部门开会研究解决。

(四)跟踪审计有所为、有所不为是顺利完成任务的重要手段

跟踪审计工作的深度、广度、时间直接牵涉到审计成本的大小,这也是必须综合考虑的。如果面面俱到,则审计成本较大,审计力量也恐不及。因此,在审计合同书中,应明确跟踪审计工作的范围、重点和时间安排。如审计组不必参加质量验收工作,但要查阅质量检验资料,只对合格和合格以上的工程进行计量。

(五)跟踪审计人员要具备较高的综合素质和较强的服务意识

跟踪审计要在工程建设过程中既要起到有效的监督保障、控制工程投资、提高资金使用效益的作用,又要维护好、发挥好工程建设各方的工作热情,努力确保工程建设始终能够规范、有序、高效地完成;同时,要正确、及时应对变化不定的施工现场,提高审计建议质量,就要求所有从事跟踪

审计工作的人员,不断提高跟踪审计的能力和水平,不断提高跟踪审计质量。

1、从事跟踪审计工作的人员不仅要具备管理、工程、审计、法律等方面的专业知识,还应该具备丰富的实践经验,较强的综合分析能力、调查研究能力、交往协调能力。为此,从事跟踪审计工作的人员首先必须努力加强学习,刻苦钻研业务知识,不断提高自己的业务水平。

2、从事跟踪审计工作的人员还必须加强作风建设。要大力倡导“重实际、说实话、做实事、求实效”的工作作风,要时刻把廉洁自律的有关规定牢记在心,加强自身修养,注意自身形象。

3.从事跟踪审计工作的人员在工作中必须十分注重工作方法。在跟踪审计工作中,要依据国家的有关法规,坚持原则,对一些高估冒算、虚报工作量的行为必须坚决给予纠正,毫不含糊,而对一些非原则性的问题,则尽量做到少争论、多理解,要学会尊重他人。审计人员不能老是以监督者身份自居,更不能盛气凌人,而是要以服务者的身份诚恳待人,

全力支持建设主管部门工作同志正常履行职责、正常行使上级赋予他们的各项职权,努力维护好、发挥好他们的工作积极性。

4、从事跟踪审计工作的人员要坚持到位而不越位、监督而不代替的工作原则。

结束语:

建设项目工程造价全过程跟踪审计是一种全新的审计方法,在实际工作中要坚持“服务大局、开拓创新、依法审计、突出重点”的方针,坚持审计、促进相结合的原则,坚持建设前期、建设期间和竣工决算审计贯穿始终的全方位、全过程现代审计模式,充分发挥国家审计和社会审计的合力,保障建设资金安全、完整和有效的使用。


第二篇:浅谈如何做好全过程跟踪审计 2800字

浅谈如何做好全过程跟踪审计

关键词:项目管理、工程造价、全过程跟踪审计

摘要:建设项目跟踪审计是运用现代审计方法,把握立项、设计、施工、竣工结算等各个阶段的特点,抓住重点、以点带面实施全过程的跟踪审计。发挥审计“免疫系统”功能,对建设项目全过程经济技术活动的真实性、合法性和有效性进行监督,并提供客观公正、高质高效的审计服务,有效控制工程造价,促进项目管理和提高投资效益。

一、工程项目存在的主要问题

工程审计项目案例反映,当前存在的主要问题是:超概算批复,变更洽商未履行流程;招投标工作不规范,没有施工图就进行施工单位招标,虚假编制工程量清单,控制价不设下限导致恶意低价中标;合同审核把关不严,非法转包;主材和设备进场把关不严,造成工程材料浪费,质量和安全存在隐患;不按工程项目规律办事,施工现场管理混乱,综合管理与协调能力低下导致造价失控等。以上建设项目存在的问题,值得我们借鉴和引起高度重视。

二、全过程跟踪审计的原则

工程项目建设是一个由多方参与的综合性活动,需要各项目参与者相互配合协调,使各项工作形成合力,确保项目建设顺利进行。所以,工程项目所有参建单位都是审计对象。开展跟踪审计必须合理定位,以实现“质量、造价、进度、安全”四大目标。开展全过程跟踪审计应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。工程项目建设目 1

标包括进度、功能(质量)和投资,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,并加强对各建设目标分析与评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为中心。建设项目审计的主要目标是控制投资,跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展,监督建设资金的运用、投资的控制等,并应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地提高投资效益。

三、全过程跟踪审计的主要内容

全过程跟踪审计,是以流程为基础、以风险为导向、以控制为中心、以效益为目标的全面管理审计。审计主要内容为:招标文件的审核、控制价及造价预算的审核、清标、合同签订及执行的审核、法律法规遵循性审计、所有参建方资质的审核、对监理单位的再监督、工程项目质量审计、主材和设备价格的咨询及审核、变更洽商的审核、进度款的审核、项目竣工结算与资金管理及防患资金风险评审等。

(一)建设项目开工前阶段跟踪审计

建设项目前期跟踪审计主要是对实施程序的合规性进行审计:建设项目法人制是否建立;项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全并经有关部门审查批准;项目是否列入年度建设计划,资金来源是否到位,建设资金是否专款专户,能否满足项目建设当年应完成工作量的需要;预算或标底编制是否符合定额规定,工程计价依据和原则是否合规、合法、准确;建设项目的勘察、设计、监理、施工、大宗设备材料等是否按规定程 2

序进行招投标,其结果是否合法、公正;中标单位资质是否符合要求,是否签订合同,合同条款是否合规、公允,是否与招标文件和投标承诺书一致;职能管理单位内控制度是否建立健全,是否建立拔款会签制度、工程变更会签制度、无价材料会签制度以及会签的各级权限设置等,在项目实施时是否得到严格有效执行。

(二)建设项目施工阶段跟踪审计

建设项目施工期间跟踪审计主要是对概(预)算执行及调整的真实性、合法(规)性进行审计:有无超概算批复投资、挤占或者虚列工程成本等问题;项目是否存在边设计边施工,或因投标原因而提出不合理设计变更,此种现象在景观绿化工程和装修安装工程中较容易发生,因实行工程量清单报价后,投标单位会存在不平衡报价,中标后往往以各种理由使投标报价中低报价的内容通过设计变更变换;职能管理单位是否建立健全各项内控制度并严格执行,如工程签证与验收制度、设备材料采购与价格控制制度、费用支出报销制度等;对设计变更、现场签证、无价村料定价等进行审计,审查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实;检查建设资金是否专款专用,根据招标文件及合同,结合现场施工进度,核实由施工单位上报经监理审核的月进度款支付计量报表,防止出现超进度付款现象;参加例会和涉及投资变更的各项会议,发表独立性意见,保证项目建设规范运行、建设资金合理使用;加强设备、材料价格控制,对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因、分清责任,督促尽快处理避免造成更大损失;及时督促施工等单位做好工程造价与验收 3

资料,做到项目完工资料能及时完整上报,以便顺利通过竣工验收。

(三)建设项目竣工验收后结算审计

工程竣工结算审计主要是对工程量和定额计价等进行造价控制审计:检查工程量计算是否准确,套用定额是否合理,设计变更、工程签证和隐蔽验收记录等事项是否真实,材料价差是否合理,工程取费是否合规,招标文件中约定的人员、机械、质量、工期等是否履约;竣工图纸及相关资料是否完整,竣工资料是否真实,竣工结算是否超概算金额等。

四、全过程跟踪审计应注意的问题

1、跟踪审计一定要定位准确。务必保持审计的客观性、独立性、公正性,处理好监督与服务的关系,构建和谐审计。在开展跟踪审计过程中要防止两种倾向:一是既做裁判员又当运动员,应明确各自的工作职责,职能管理单位是工程项目实施的组织方,承担第一责任,跟踪审计应做到各司其职,避免越位引发的审计风险;二是只关注工程造价,不能动态地监督各阶段的全过程运作,也就不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。

2、确保跟踪审计工作高效地开展。首先,应强化审计人员的责任心和敬业精神,树立工作责任感和职业道德;其次,审计人员应充分了解建设工程全过程造价管理理论,跳出传统审计思维模式,改进工作方法,保证跟踪审计有效实施;再者,应提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,提高全过程跟踪审计工作质量。

3、设置审计查证作业关键控制点。开展跟踪审计时,应当以建 4

设工程造价控制为主线,对建设工程全过程实时跟踪。为保证跟踪审计质量,应对工程投资有较大影响的环节予以重点关注,在设计、招投标、签订合同、设备材料采购、工程施工、变更签证、竣工验收、竣工结算环节设置审计关键控制点,制订各环节跟踪审计细则,确保建设项目投资得到有效控制。

总之,开展全过程跟踪审计需要在实践中不断加以完善,建设项目跟踪审计作为现代审计的一种方式,已在建设项目审计中运用并取得了明显的管理效应与经济成果。只要我们在审计过程中与施工、监理、建设管理等工作密切配合,按照全方位、全过程的审计要求,做到关口前移、全程监控,在全过程审计中找准工程建设中的薄弱环节,以内部控制审计为重点,科学合理地选择审计跟踪点,准确掌握审计参与程度,把握内部审计相对独立性的原则,建立一套科学合理的审计程序和审计质量保证体系,跟踪审计就会逐步完善并步入程序化、规范化、制度化的轨道。 [江西中烟:俞春来]

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