化妆舞会活动策划书(1000字)

来源:m.ttfanwen.com时间:2017.4.21

化妆舞会活动策划书

活动主题 :交友派对 大型化妆舞会

时间 :20xx年11月11日

地点 :西南科技大学城市学院体育馆二楼

主办 : 市场营销协会 心理协会 实践调研团 目的 :(1)展示社团风采

(2)活跃校园文化

(3)给大家结交新朋友的机会

活动背景 :为了丰富社团风采节,丰富大学生校园,文化生活,营

造现代文化氛围,增进同学交流,拉近人与人之间的陌生,为同学们提供交流聚会的机会,同时也展示社团,所以在11月11日这一天,举办化妆晚会。

活动口号 :交友万岁

活动对象 :全校师生

活动流程 :1、活动准备

(a) 由外联部试人数定够化妆舞会所需面具。

(b) 前期由宣传部出海报宣传,分别张贴在博源厅和博味厅门前。海报内容是让同学们了解此次活动的内容和目的。

(c) 相关部门提前准备活动当天的音乐,统计需要演出的节目。

活动当天 :(a)由相关部门负责音响设备 音乐播放 节目安排等、

活动现场的布置,人员的安排。

(b)舞会内容,此次舞会是针对全校举办的,舞会主要

以节目表演,游戏活动,互动游戏,并颁发奖品为主。

(c)入场时间(提前10分钟入场)

(d)入场要求,鼓励携带舞伴前来,对于无舞伴者,

入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。

活动开场 (a) 主持人致开幕词,主持人的目的是调动全场气氛。 (b) 开场节目:华尔兹表演

(c) 主持人发言,宣传举办方的致谢,宣布活动的相关

内容,活动目的,内容等。

晚会流程 :一 、寻找partner

参加的选手入场时由工作人员给入场未搭档的

男女生说明:可以在场内寻找自己的舞伴,并参

与晚会活动节目中,寻找到的必须到工作人员处

登记牌号,最先寻找到的3对舞伴将成为幸运之

星,将在节目活动中颁发纪念品。

二 、活动开场白

三 、由舞蹈人员带来开场舞

四 、由各部门表演节目,节目的顺序 由相关工作人

员来负责。

五 、现场互动游戏

六 、由乐队演奏表演,全场互动

七 、由主持人发表总结性语言,欢送同学们退场。 活动结束:由相关工作人员清理现场,由相关部门来总结此次

海报20张

蜡烛10支

彩带20条 舞会。 物资申请单 气球10袋 颜料10盒 蜡笔2盒 幕布 红毯1条 矿泉水5件


第二篇:重庆师范大学新年化妆舞会活动策划书 5900字

重庆师范大学08-09年

新年化妆舞会策划书

重庆师范大学勤工助学中心 20xx年12月12日

1

重庆师范大学2008---20xx年度“新年化妆舞会”

策划方案

—————————主办单位:重庆师范大学

—————————承办单位:重庆师范大学勤工助学中心—————————赞助单位:

—————————舞会对象:各大高校师生

活动策划书目录:

1. 前言

2. 市场分析

3. 活动介绍

4. 活动安排

5. 宣传方案

6. 赞助方案

7. 经费预算

8. 安保方案

9. 应急方案

10. 各部门负责人联系录

2

一、前言

尊敬的商家:

您好!

伴着瑟瑟的寒风,08年的冬天就这样悄然而至了。08年的大学生活也要结束了,在这白色的十二月里,是什么点缀了这最浪漫的季节?是歌唱?是舞蹈?不准确,它不只是这样,因为它是“化妆舞会”。

在神秘的面具下溢出最灿烂的笑容,在绚丽的灯光下展现最优美的舞姿。在浪漫的气氛中享受最充足的快乐,这就是我们的化妆舞会,一场让你开心到底,快乐到底的圣诞舞会。

此次化妆舞会是周末舞会的一个升级版。所以它既包含舞会原来的传统节目,又有推陈出新。它将不同于平时的舞会,就因为它是一场“化妆舞会”。同学们可化妆或戴面具,也可穿奇装异服,这就是一场自由,奔放的舞会,配合圣诞独特的气氛,让大家度过一个难忘的夜晚。

二、市场分析:(投资高校活动的优势)

大学是一个充满了青春与激情的地方,大学生就是一个有活力的自由奔放的群体。同学们渴望展现自己的青春,渴望有一个释放自己的舞台,而此次的化妆舞会正是这个青春的平台。让同学们尽情展现自己的才情,挥洒自己的骄傲。

它的神秘色彩是这次舞会的亮点,是最具有吸引力的地方。面具下到底是如何的面孔,难道你不想知道吗?再加上“圣诞节”这个时间段 3

的催化剂,双管其下,我相信这个舞会会取得空前的成绩。

(一)价值性:

大学生活是令人向往的,孰不知这也是一种辛苦的生活,繁重的学业,远离家乡的痛苦让许多同学都有一点压抑。所以我中心决定举办这次化妆舞会,使同学们的身心得以放松,好好享受大学中的乐趣,让同学们度过一个开心快乐的大学圣诞。

(二)亮点:

此次舞会是在原来周末舞会的基础上举办的。首先,许多同学都已十分熟悉我们的周末舞会。其次,也是这次舞会最吸引人的地方,它是一个“化妆”舞会。相信每位同学都很想感受一下戴上面具跳舞的那种感觉吧。大家都不知道对方是谁,想象往往让同学们更加新奇。普遍的大学生都有一种猎奇心理,我相信这种方法也将是一种很好的宣传方式。

三、活动介绍:

(一)活动目的:

以丰富全校师生的课余文化生活,发掘有音乐舞蹈及表演潜质的在校大学生,为同学们提供一个展现自我“青春、活力、自信、健康、向上”风采的平台。让我们尽情讴歌,把我们的歌声响彻在重师大校园内的每一个角落;让我们尽情跳舞,让我们的舞姿散发青春的活力激情。

(二)场地及时间

1、活动时间:20xx年12月26日(周五)19:00---21:00

4

2、活动地点:大学城校区学生活动中心

(三)活动思路阐述:

本次活动将分为三大环节,即前期宣传及准备、活动期间、事后报导。各大环节紧紧相扣,以保证新年化妆舞会的顺利的开展,及事后的报导宣传到位。晚会要在热烈明快、激情蓬勃的基调上做到富有创意、形式多样,将以同学们同台欢乐为主,晚会将会穿插一些才艺表演和互动游戏,使整个期间高潮迭起。并注意思想性与艺术性的统一、表演性与参与性的统一、教育性与大众观赏性的统一。

本次新年化妆舞前期宣传将覆盖大学城各大高校,充分调动全校学生参与活动的积极性,让其他院校的同学也了解此事并积极参加,使本届舞会发展成为圣诞节的一大盛会。

各大环节都要组织会议,做好工作安排,责任到人,保证每个环节的衔接到位,使活动顺利进行。

(四)组织形式

1、本次活动是在重庆师范大学团委的指导下,主要由勤工助学中心着手,其他部门紧密配合进行的。

2、本次活动经费主要由商家赞助。

四、活动安排:

(一)前期准备

1、时间:20xx年12月10日---12月26日

5

2、任务划分:

宣策部主要负责门票、邀请函和海报的设计及制作,联系学校各部门,其他部门必须提供意见和建议,并协助工作。办公室负责各种所需物资的安排以及海报张贴、场地布置。兼职部负责舞会期间及前后的工作人员安排。市场部负责联系各大赞助商及邀请嘉宾(包括表演嘉宾)。活动具体内容及表演嘉宾、支持人主要由冯国年安排。

3、主要宣传方式:

(1)在一、二、三食堂各宣传橱窗及教学楼的宣传栏张贴海报(包括赞助宣传),持续一星期(12月22日--26日)。

(2)学校新闻中心,校园广播站,团学信息中心等各宣传部门的配合。

4、门票预售

(1)时间:20xx年12月24日---12月25日中午及下午休息时间。

(2)地点:分别在三个食堂入口处。

(3)售票人员向购买门票的同学说明注意事项,并赠送一定量小礼品(该项为暂定,主要根据经费调整,赠送时间为舞会期间于收票处)。

5、邀请嘉宾名单(暂定,嘉宾赠送门票):

重庆八中的老师(5),

各个院系的老师同学(5/院,预计为8个学院),

团委老师(4),

学校各部门(共15),

各大赞助商(共10)。

6

6、物资安排

门票制作(500张)

海报制作(5份),办公室负责张贴。

桌椅及音响设备(由活动中心和勤工助学中心提供)

各种小礼品及奖品(由赞助商提供)

各种饮料茶水(有赞助商提供)

(二)活动期间的安排

1、场地安排(图见附件一)

主要分为四块:

(1)售票处:配有简单音响设备

(2)舞会场地:舞台、圣诞树(挂礼品)、休息区、物品存放区(贵重物品请勿存放)、饮料茶水供应区等。

(3)办公室:应急联络点、“指挥中心”,工作人员休息室。

(4)化妆室(排练厅):主要化妆地点。

2、人员安排

售票及收票人员(共4人),装扮成圣诞老人。

主持人及表演嘉宾(约10人)

舞池中的圣诞老人装扮跳舞工作人员(4人)

办公室值班(1人)

会场秩序安排(2人)

音响设备及音乐控制(3人)

7

饮料供应区(2人)

物品保管区(2人)

摄影拍照(2人),可与团学信息中心合作。

其余的人均可参加舞会,并有义务主动邀请舞伴,调节气氛,舞会当天工作人员须佩戴工作证,穿戴符合当时的气氛及风格。所有的中心人员必须熟悉活动流程。

3、活动前一小时必须确定人员、物资的到位情况,以及各设备的完好。大家再次熟悉活动流程。

4、舞会主要流程(见附件二)

5、活动结束后安排人员进行物资清点及场地清洁工作。

(三) 后期报导及总结

1、舞会结束后,由宣策部负责学校各个宣传部门的稿件发送。

2、结束后的下一个星期召开总结会议。针对各个部门的工作情况进行点评,该表扬的表扬,该批评的批评。做得好的地方,继续发扬,做的不好的,吸取教训,避免以后的活动发生同样的错误,并且制定一套合理的解决方案。

3、档案管理

(1)所有的纸质文件,包括场地申请表,人员安排表,活动流程,赞助方案,工作总结等要分专题保管。

(2)所有的电子文件如摄影、照片也必须分类保存好。

8

五、宣传方案:告知外界阶段,活动报道阶段,信息反馈阶段

分期阶段性进行,对活动进行跟踪报道,借助立体形式的宣传力量在宣传活动的同时将赞助公司形象大幅度推广,使校内外对公司产品深入了解。

(一)告知外界阶段

1、海报宣传

在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 也能兼顾赞助商的宣传。活动当周各大宣传栏都将张贴大海报,置于校内外人口较多流动量大的路口, 以及宿舍区内。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

2、横幅:在学校主干道(包括宏德楼三栋教学楼、学生三所食堂、学生公寓等人流量大的地点)悬挂,活动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

3、宣传单的派发:在活动前后及期间可派发一定数量的宣传单。

4、学校广播站可于当周进行宣传活动,助学周刊在当期刊登信息,同时课联系学校电视台

5、产品展示会

在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览和销售等活动。当天可使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光,建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。 9

6、舞会的邀请函以及门票可以印出赞助的公司,当天赠送的小礼品也可印上赞助公司的名义。门票背面图案可由赞助公司自己设计,或由宣策部设计,赞助公司提供创意。

(二)活动报道阶段

1、在活动当中,由主持人向观众介绍公司形象、公司产品和公司文化。

2、邀请团学信息中心协助摄影拍照及新闻稿件的工作,并将新闻稿件发送到各个宣传部门。

(三)信息反馈阶段

回访嘉宾并调查此次舞会的效果,收集大家的意见和建议,整理出来保留档案,以便下次改进方案。

六、赞助方案(商家补偿计划)

(一)名称 形式 备注

1、冠名权:本次活动可以“**化妆舞会”等来命名,赞助总金额要过半数方有冠名权 。

2、传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)。

3、小册子宣传:如公司有自新的宣传册子可协助派发,由商家自己提供。

4、海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可。

5、易垃宝宣传:商家如有易拉宝可在活动当天摆放,由商家自己设计提 10

供(由冠名商家享有权)。

6、展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响

7、横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化。活动当周可悬挂,间歇性持续时间可达7天左右(一般其他活动只能持续三天)

8、现场:活动可以现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料。

12、才艺宣传:可专门为赞助商家设计一个宣传节目,可身着印有商家标志名称的服装(由冠名商家享有权)。

13、奖品宣传:奖品由公司赞助或可印有图案(由冠名商家享有权)。

14、产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可 。

15、工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等,该项目赞助可跨本学期所有活动(由冠名商家享有权)。

16、购票点宣传:活动前两天和活动当天接受同学咨询和购票,商家雨篷、海报、传单、等可利用。

17、促销点宣传:活动当天可在现场搞促销,要另收一些场地费。

18、现场宣传:现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏。

19、嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,最好在开始或中间(由冠名商家享有权)。 11

20、现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果分明。

(二) 赞助商的选择

1、 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

2、 多家联合赞助(门票,化妆,发型,饮料,礼品、奖品及道具)

赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

3、 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们,如果是双赢的效果,我们将乐于接受。

4、除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

七、经费预算

(一)支出

1、海报设计及制作 50元

2、门票制作及邀请函 100元

3、圣诞服装及道具 200元

4、茶水饮料 350元

12

5、化妆 300元

6、场地布置 100元

7、小礼品及奖品 500元

8、其余(交通、联系)200元

(二)收入

舞会门票 5元/人

赞助商赞助 实物现金折合后约为3000元

学校经费资助 300元

八、安保方案

(一)秩序维持

由于人员众多,为了避免一系列安全事故的发生,活动期间特申请安保人员数名,以维持会场秩序。中心工作人员协助工作,随时注意场面的控制,确保安全。

(二)人员疏散(图见附件三)

舞会人数(包括工作人员)总共预计在450人左右,结束后工作人员组织同学们离开。表演嘉宾及邀请嘉宾从一号门离场,其余同学从二号门离场,工作人员离场主要通过三号和四号通道。

预计人员疏散工作将会在10分钟内完成。楼道处安排人员,避免踩踏事件的发生。

13

九、应急方案

对于舞会期间及前后可能出现的问题,初步制定一套应急方案,在问题出现时能够及时的解决。

(一)成立一个临时的应急小组,专门解决可能出现的一切问题。在活动期间根据实际情况可酌情调节活动流程。

(二)可能出现的问题

1、赞助方案若不能顺利进行?

2、表演嘉宾无法表演?

3、硬件设施出现问题?

4、物资供应不足?

5、人员疏散无法维持秩序?

6、时间安排衔接不上,时间偏长或偏短?

十、各部门负责人及联系方式

中心主任

周末舞会

办公室

策划部

市场部

兼职部

14

此次活动在沿用以往成功经验的基础上,我们将进行大量改革和创新,以丰富同学们的课余生活、活跃重师的校园文化,给同学们带来一次空前的盛会。另外,我们将会以饱满的工作热情、严谨的工作态度投入到此次活动中来,和全校同学共同努力,打造出一次我们重师的新年盛会。

重庆师范大学勤工助学中心 20xx年12月8日 15

附件一 场地布置 (沈 通) 附件三 人员疏散路线图(向海波)

重庆师范大学新年化妆舞会活动策划书

海报设计图 门票设计图 礼品清单等

16

附件二 活动流程(冯国年)

活动环节 效果及目的 持续时间

重庆师范大学新年化妆舞会活动策划书

17

更多类似范文
┣ 更多化妆舞会策划书
┗ 搜索类似范文