领导讲话写作规则及技巧讲座(9100字)

来源:m.ttfanwen.com时间:2016.4.18

领导讲话写作规则及技巧讲座

说起讲话稿,要从会议谈起,会议是社会生活、政治生活的一种经常的、广泛的活动形式。联社领导干部一年大约有1/5的时间在会议上。开会就要有人讲话,讲话就要写稿,讲话稿的质量往往决定会议的质量,传达会议的精神主要是传达领导的讲话。领导讲话在传达政令、布臵任务、指导工作和交流经验中,发挥着不可替代的作用。

为了提高讲话稿的写作质量,文秘工作者迫切需要系统的理论指导和成功经验的借鉴。讲话稿同公文是近亲,同属于公用文书,但它不是法定公文,两者有明显区别,不能用写公文的办法写讲话稿,也不能用写讲话稿的办法写公文。讲话稿在格式上比较自由和灵活,不象公文的格式那样统一和严格。在内容上,讲话稿侧重于写形势、认识和工作思路,以及对工作的部署和工作经验的介绍,而公文侧重于法规性和政策性的内容,更具有权威性。在语言使用上,讲话稿强调口语化,符合讲话的习惯。

今天和大家研究两个问题,第一个问题,讲话稿写作应遵循的基本原则,第二个问题,讲话稿的写作技巧。

一、撰写讲话稿的基本原则

讲话稿不同于法定公文,没有统一的格式,在写法上因人而异,因事而异,可以说五花八门,琳琅满目。但也不是一团乱麻,无章可循。只要认真研究和疏理,还是可以找出 1

规律性的东西,供大家共同遵循的。这里,我把撰写讲话稿,概括为五个符合。

(一)要符合党的政策和国家的法律、法规

领导的讲话以贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规为出发点和落脚点。讲话内容必须同党中央保持一致,绝不能发表与其相悖的言论,这是一条政治纪律。有的人缺乏全局观念,从本地区、本部门、本行业的利益出发,对党的政策和国家的法律断章取义,各取所需,搞“上有政策、下有对策” 的小动作,这是不允许的。

在多数情况下,领导讲话对党的政策和上级指示贯彻不好,不是有意抵制,而是由于学习不够、理解不深造成的。因此,在动笔之前,一定要认真学习吃透有关文件精神。学不好就写不好,写出来也是牛头不对马嘴,也不能用。为了撰写好讲话稿,撰稿人应对有关文件先学一步,领导应允许他们阅读密级较高、按规定阅读不到的文件,并让他们列席有关重要会议,以领会领导意图,加深对有关文件的理解。这不是特殊化,而是工作的需要。

(二)要符合本地区、本系统的实际

强调写讲话稿要符合党的政策和国家的法律、法规,不是让大家照抄照转,搞上下一般粗,那不是真正贯彻党的政策,而是对党的政策的消极怠工。党的政策是管全局的,而各地的情况千差万别,而且在不断发展变化,只有从实际出 2

发,因地制宜地贯彻党的政策,才能取得好的效果。 有的同志写讲话稿不注意联系实际,只会在文件和报纸上抄,文章写的不短,自己的东西不多,通篇大话、空话、套话。这样的讲话被称为“通用牌”,这里讲也行,那里讲也行,放之四海而皆准,讲的话都没错,都能找到根据,没有什么风险,也不会犯错误,但与本单位、本部门的工作不沾边,也不解决什么问题,说了等于白说。说什么“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”。毛泽东同志说过,我写文章,不大引马克思、列宁怎么说,报纸老引我的话,引来引去,我就不舒服,应该学会用自己的话来写文章。有人写文章满篇的毛主席语录,送到毛主席那里,毛主席说,都是我的话,我不看了。现在这种遗风在某些单位还比较突出,写文章自己不动脑子,缺乏创新精神,习惯抄人家的。抄来抄去,还是那碗饭,没有新鲜感,罗嗦了半天,没接触主题,使人听了厌烦。

要把问题抓准、抓好,闭门造车不行,也不能凭一知半解就动笔,必须深入调查研究,摸清情况。通过调研,摸清底数,主要是把工作成绩、经验、存在问题和解决办法搞清楚,然后再动笔去写。

(三)要符合讲话者的意图和身份

首先要摸清领导意图,为领导写讲话稿不同于自己写文章,自己满意就行。领导讲话要反映领导意图,即反映领导 3

对上级精神的理解,及结合本地实际贯彻上级精神的想法和思路。必须让领导满意和认可,稿子才可通过,领导不满意,就要翻工。了解领导意图一靠当面谈,就是在写稿之前请领导谈观点,谈思路,谈意见。领导的认识也在不断的深化,有时谈一次不行,可以多谈几次。领导讲话虽然由一个人去讲,但代表的是党委、政府,有些重要讲话需要整个领导班子集体研究。二靠平时接触、观察,揣摸领导的意图,秘书与领导朝夕相处,时间长了,对领导的观点思路,要讲什么话,摸得比较清楚,写起稿子就比较得心应手。三是通过研究会议的主题、内容和出席会议人员的身份,把握领导意图。有经验的秘书,看一看开的什么会,研究解决什么问题,就知道领导要讲什么话。

写讲话稿,应先搞清楚讲话者的身份,是分管领导还是业务部门的领导,是主要领导还是副职领导。领导的身份不同,讲话稿的内容、角度、口气应有所不同。因此,为领导起草讲话稿,就要进入“领导角色”,暂时把秘书的角色放在一边,时时想到我要是某某领导,要讲什么、怎么讲、讲到什么程度。只有站在领导的角度,才能写出符合领导意图,让领导满意的讲话稿。如果一个会议既有领导讲话,又有业务部门同志讲话,讲话内容要有明确分工。领导是管宏观的,应站在全局的高度,侧重于讲形势、讲认识、讲大政方针。业务部门是管微观的,应多讲业务问题和具体的方式、方法 4

问题。

讲话稿还要与讲话人在会议上扮演的角色相适应。演一台戏,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龙套的,他们的动作和唱腔应和他们所扮演的角色相适应。开会也是一样,有的会议,特别是比较大型的会议,有做工作报告的,有大会发言的,有介绍经验的,也有领导作指示的,这些讲话从内容到形式各具特色。工作报告要对过去的工作进行全面总结,对今后一段时间的工作进行具体部署,篇幅相对较长;大会发言多是介绍某一方面的情况并提出意见和建议,篇幅一般较短;经验介绍,应用汇报的口气,介绍本单位、本系统某一方面的工作经验;领导作指示的讲话,主要是从宏观上提要求、作指示。

有些大型的会议,主报告可以长一些,讲得全面一些,充分一些,其他人可以少讲或不讲,如果要讲,角度要新,文字要精炼。现在的情况是,有些人习惯讲长话,动则几十页,洋洋数万言。有时开会,张主任讲了,李主任讲,赵主任还讲,一样的内容,一样的角度,一样的面孔;有长度、没力度,有厚度,没深度,就像毛主席说的“懒婆娘的裹脚,又臭又长。”下面传达,一天都读不完,而且把有用的东西淹没在无用的东西之中,实在是浪费时间和精力。

(四)要符合与会者的职业特点和接受能力

工厂生产的产品质量怎么样,要拿到市场上检验,让消费 5

者去评价,消费者满意的产品应视为好产品。讲话稿是一种精神产品,它的质量如何,要看听众的反映,如果听众感到满意,讲到他们的心坎上,并受到教育和鼓舞,这个讲话就是成功的,否则就是不成功的。

俗话说,“看菜吃饭,量体裁衣”。领导讲话要引起听众的兴趣和共鸣,收到满意的效果,首先,要把握听众的心理需求,讲他们爱听的话,解决他们迫切需要解决的问题,要做到雪中送炭,而不是雨后送伞。其次,要符合听众的职业特点,要看面对的是什么样的职业群体,是工人还是农民,是学生还是干部。职业群体不同,讲话引用的事例、使用的语言应有不同。第三,要适应听众的接受能力,听众文化水平高,接受能力强,可以讲得深奥一些;听众文化低,接受能力差,要讲得通俗一些。如胡锦涛同志在6月2日中国少年先锋队第五次代表大会上讲的几句话,既符合讲话者的身份,又符合与会者的身份。面对的听众既是会议代表,又是活泼可爱的孩子,讲话的口气,既符合党和国家领导人的身份,又像慈祥的爷爷。总之,写讲话稿,一定要适应听众,做到深浅适当、软硬适中,切不可不看对象,对牛弹琴。 当然,一人做饭百人吃,让百人都满意是困难的。讲话者在一个会议上讲话,可能面前不同职业、不同文化层次的听众,要适合每个人的口味也是困难的。这里只能照顾多数,而不能苛求让每个人都满意。

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(五)要符合不同类型会议的特点

会议的种类很多,有工作会、业务会、座谈会、表彰会、纪念会等。不同类型的会议,讲话稿的内容、形式、角度和语言都有很大的不同,不能用一个模式。工作会要在总结前一阶段工作的基础上,对下一阶段的工作进行部署,涵盖的内容较丰富,标题一般要点名主旨,有的加副标题,正文部分列小标题,有的在小标题下加二级标题、三级标题,语言比较庄重;业务会是研究某一项业务工作的会议,如会计会、税务会等,专业性强,讲话内容要具体实在、便于操作,语言要朴实,可使用专业术语;座谈会的任务是对某项工作进行研究、交流和沟通,讲话的格调比较自由,可以讲认识、讲经验,也可对某项工作提出意见和要求,语言比较轻松活泼;表彰会是为褒奖先进单位和英模人物而召开的,讲话要对受奖者的先进事迹和先进经验加以肯定和赞扬,并号召大家向他们学习,篇幅一般较短,但要充满激情,能鼓舞士气。

二、讲话稿写作技巧

(一)领会意图,把握特点,做到主题鲜明,重点突出 主题是讲话稿的灵魂,好比人的大脑,可以统帅支配全身。文章的结构、布局,材料的选择、取舍,语言的运用都要为主题服务,受主题制约。就像九大行星围绕太阳转一样。 因此,选择和确定主题至关重要,是动笔之前首先要研究的。领会领导意图,首先要请领导谈讲话的主题,这是大前 7

提,主题明确了,才能谈思路和其他。主题不明确就像一个无头苍蝇,到处乱碰、乱撞,是绝对写不出好文章的。 主题的选择和确定,不能心血来潮,随心所欲,要根据会议的内容和领导扮演的角色来确定。召开农业的会议,就要讲农业问题,你不能扯工业、商业和其他行业的事情。如果一个会议有几个领导讲话,最好在讲话前互相通气,分工明确。张三讲什么,李四讲什么,做到讲话既各有特点,又互相补充,互相照应,相得益彰。防止互相矛盾,一人一把号各吹各的调,使下边无所适从,又要防止互相交叉重复,给人千人一面,千篇一律之感。

一般来说,一篇讲话稿只能有一个主题,集中精力把一个问题说清楚,不能搞多中心,就像一个人只能长一个脑袋一样,如果长两个、三个脑袋就变成怪胎了。当然题目有大有小,有的比较宽泛,涵盖的内容多,有的比较狭小,涵盖面较小。除了大型的会议工作报告,总结工作,部署任务,需要较大的题目外,其他讲话题目都不宜太大,太大了就要把篇幅拉长,容易与工作报告重复,而且缺乏高度和深度。以上说明起草讲话稿首先要选准题目,开好口子,这是一项基础性的工作。

(二)反复比较,精心安排,做到布局合理,层次清楚 刚才讲了讲话稿的主题,主题定下来后,就要围绕主题进行谋篇布局,也就是通过构思把讲话稿的骨架定下来, 8

明确文章分几个部分,并列出提纲,然后才能动笔。我的体会是写讲话稿最费脑子的还是构思这个环节,只要把路子搞通了,写起来并不困难。文章的构思需要反复研究,认真思索,经历一个由浅入深的过程。有时要提出几个方案,经过比较,确定最佳方案。就拿今天的讲课稿来说吧!先后提出三个方案,开始打算写四个问题,第一、写讲话稿写作的基本原则,第二、讲话稿的谋篇艺术,第三、讲话稿的材料运用,第四、讲话稿的语言艺术。后来考虑摊子铺得太大,短短的两、三个小时难以讲清楚。后来改为两个问题,第一写讲话稿的基本原则,第二写讲话稿的写作技巧。写作技巧这个问题很大,列了一个详细的提纲,准备展开来讲,仔细一想,依然感到摊子太大,面面俱到,重点不突出,结果把第二方案又放弃了。现在讲的是第三方案,在写作技巧里不全面讲,只是有针对性的讲几个问题。

讲话稿的格式比较灵活,不象法定公文那样规范。用什么样的格式要由内容来定,内容决定形式。一篇讲话稿,大体上分开头、结尾和主体三个部分,开头和结尾都比较短,主体部分一般分几个层次和段略,在构思的时候,不能只考虑形式的完美,要注重内容的指导性和针对性,就是要围绕主题,抓住和解决几个问题。讲话稿不同于教科书,有很强的针对性。不能面面俱到,要面对当前需要解决的突出问题。一要抓住重点,重点就是影响全局的主要矛盾和矛盾的主要 9

方面,把它解决了其他问题才容易解决。二要突出特点,如果讲话稿通篇都是共性的东西,就显得平淡、空洞。突出特点就是突出个性,解决个性方面的问题。当然共性的问题也要解决,不解决个性方面的问题,不从自己的实际出发,共性的问题也解决不好。

问题找准之后,就要认真安排和布局,确定先写什么,后写什么,分几个段落和层次,那些该详,那些该略,怎样衔接和过渡,前后如何照应,都要考虑周到。做到条理清楚,层次分明,给人一种严谨、自然、完整、统一的感觉。作为公务活动的领导讲话,主要用逻辑思维,而不是形象思维,善于用逻辑的力量去吸引人,感染人和说服人。斯大林称赞列宁的演说有一种“不可战胜的逻辑力量”,“这种逻辑力量能够紧紧地抓住听众,一步一步地感动听众,然后就把听众俘虏得一个不剩。”毛泽东同志说过“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章,整篇讲话的结构,开头、中间、结尾要有一种关系,要有一种内部的联系,不要互相冲突。”一篇讲话稿,通常分几个层次,也就是分几个部分,层次与层次之间有并列的关系,也有递进的关系。并列的各层次之间是平等的,是兄弟关系,分层的方法常见的有用

“首先”、“其次”、“第三”或者用“一是”、“二是”、“三是”来处理。如胡锦涛同志在中央纪委第三次会议上的讲话,当讲到健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系时, 10

提出三条意见:第一,加强思想道德教育和纪律教育,筑牢拒腐防变的思想防线;第二,加强党风廉政制度建设,建设反腐倡廉的制度体系;第三,加强监督制约,形成正确行使的有效机制。

要注意材料排列的逻辑顺序,如果违背了这些顺序就会给人杂乱无章的感觉,直接影响讲与听的效果。如讲党的建设方面的内容,一般按照思想建设、组织建设、作风建设的顺序组织材料,这三项建设虽然是并列关系,但通常不能随意变更顺序。再比如,在经验交流会上的讲话,一般先介绍先进典型的情况,然后总结提炼出可以推广的经验,接着阐述先进典型经验推广的意义,最后对如何学习推广借鉴经验提出要求、发出号召,可以看出这类讲话材料是依照典型的发生、发展,经验的产生、成熟和人们对事物认识由浅到深的顺序来组织的。逻辑顺序对于谋篇布局、层次的划分,句子的排列都具有重要的指导意义。

写讲话稿要注意前后照应。照应是指文稿的内容前后的关照,协调和呼应。照应能帮助人们了解文稿脉络或层次之间的内在联系,同时又能使文稿结构严谨,浑然一体,相辅相成,是体现文稿逻辑关系,强化主题的重要手段。常见的开头与标题的照应,结尾与开头的照应,以及各部分之间的协调照应等。如江泽民同志在中央扶贫开发工作会议上的讲话中,开头与标题,结尾与开头照应得很好。

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(三)广积薄发,反复提炼,做到材料翔实,丰富多彩 广泛收集和正确运用材料是撰写讲话稿的重要一环。如果把谋篇布局比成文章的骨架,那么材料就是血肉,如果缺乏材料,谋篇布局搞得再好也只能是干巴巴几条,就像毛主席说的像个瘪三,面目可憎。巧妇难做无米之炊,没有好米,怎能做出好饭,没有好布怎能做出好衣。因此,要高度重视收集材料的工作。

材料一般分理论材料、事实材料、数字材料和会议本身相关的信息四部分。理论材料来源于上级文件和书本,事实材料多来自基层,数字材料一般来自统计、综合部门。会议相关的信息,包括会议的主题、内容、时间、地点、规模、议程及有那些领导讲话等,这些不必都写进讲话稿,但对增强讲话稿的针对性帮助很大。

收集材料要贯彻广积薄发的原则。就是要围绕主题尽可能多收集材料,材料多了,才有选择的余地。占有材料越多,选择的余地就越大,对事物本质及其内在联系就判断的越准,就越容易产生新思想、新观点、新语言,越能增强讲话的生动性和说服力。

在收集材料时,一定要注意真实性,对那些道听途说的马路新闻,绝对不能用,对来自基层的材料要注意核实,对来自港澳台及国外的资料,不能轻易引用。用了虚假的材料会对领导造成误导和决策的失误,对全局工作造成损失。 12

在详细占有材料的基础上可以进行去粗存精,去伪存真的提炼和筛选,一般来说,要去掉陈旧的,保留新鲜的;去掉一般化的,保留典型性的有说服力的;去掉偶然性的,保留能反映本质的。就是保留下来的材料,也不能原封不动写在稿子里,根据需要还要再加工,有的要删节,有的要概括,有的要改变角度。当然,加工不是虚构,不是伪造,而是根据表现主题的需要进行锤炼,就像一块铁,你不能直接使用,要加工成零件才能按在机器上。

运用材料要注意以下几点;

坚持观点与材料的统一,观点统帅材料,材料说明观点。毛泽东同志说过,“开会的方法应当是材料和观点的统一。把材料和观点割断,讲材料时没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点不联系,这是很坏的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的观点,不说明赞成什么,反对什么,这种办法更坏。”写讲话稿,首先要有丰富的材料,只有材料丰富,做到肢体丰满,才能确切地表现主题。所以第一稿尽量多用些材料,以便在修改时有选择余地。经常改稿子的同志都有这样的体会,材料多了,把它删掉容易,一笔就划掉了,但是没有材料,想增加内容就困难了。但也不是材料越多越好。本来一个例子就把问题说清楚了,你偏要举三个、 13

四个,造成冗长罗嗦,拖泥带水,把观点淹没在材料堆里。例子再好一篇文章也只能使用一次,最好也不要使用内容相似的例子和别的文章经常使用的例子。使用的材料,既要有说服力,又要有新鲜感。

既要有概括性的材料,又要有典型材料。领导讲话具有宏观性、全局性和普遍指导意义。因此,材料要能反映概貌,不能只是枝节末叶。引用的事例内涵不能过分狭小,也不必搞细节的描写和完整的故事性。必要时要引用综合性的数据来表达。如胡锦涛同志在20xx年北京全球《财富》论坛开幕式上的讲话,就使用一连串的数字说明改革开放26年取得的巨大成就和21世纪前20年的奋斗目标。当然光有概括性材料还不够,概括性材料比较抽象,虽能了解全貌,但不具体。而典型性材料具有直观性、鲜明性,能给人以强烈的感受,对概括性材料起强化和补充的作用。如胡锦涛同志在《财富》论坛的讲演中讲到中国的悠久历史和灿烂文明时,引用了“故宫”的例子,以无可辩驳的事实,说明了上述观点。在运用典型材料时,要注意贴切、自然,与观点结合紧密,水乳交融。运用的不好,就显得文章很不协调,就像大米饭里的沙粒一样。

既要有真实性,又能反映本质。刚才已经讲了,讲话稿使用的材料,一定要真实,光真实还不行,还要能反映本质。有时拿到的材料是真实的但没有代表性,是个别现象,不能 14

反映事物的主流和本质。造成以偏盖全,以点代面,以树木代替森林,从而得出片面的,错误的结论。如南疆有些贫困县,主要任务是脱贫。但在贫困县里,找几个富裕户还是可以找到的,这些富裕户就没有代表性,不能反映这个县的主流和本质,如果以几个富裕户为依据去制定政策,那就错了。因此,在写讲话稿时一定选那些能反映事物本质和主流的材料。

(四)立足风格特点,注重表达效果,做到语言准确,朴实,简洁

语言是文章的细胞。文章的主题、结构、布局和材料运用都要用语言表达出来。讲话的语言与法定公文不同。公文是无声的语言,而讲话稿在没上会之前是无声的语言,拿到会上,面对听众演讲,就成为有声音的语言。讲话人不仅要读稿子,而且要用宏亮悦耳的声音,抑扬顿挫的语调,喜怒哀乐的表情动作相配合,使听众引起共鸣、受到感染。讲话稿的语言要符合讲话的习惯,句子不易太长,少用生僻的字眼,读起来顺口,便于现场发挥。表述方法也比法定公文自由,叙述、议论、说明、描写、抒情等多种方法都可以使用。

首先要准确。讲话稿的提法、分寸、措词、用语,要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。比如:一项工作只完成了一部分,就不能说“基本上完成”;一项活动只 15

有一部分人参加,就不能说“普遍参加”。另外,公文引用的数据人名、地名、时间要准确,引文出处要准确。讲话稿有时也要使用比较模糊的语言,如

“多数情况下”,“有的地方和部门”,“比较突出的问题”,这里的“多数”、“有的”、“比较”都是模糊用语,这里的模糊恰恰能够准确表达文意。在使用褒贬感情色彩的用语时,要注意分寸,尽量少用“非常”、“很”、“最”、“绝对一流”、“绝无尽有”一类的词语,就是不要把话说绝。有些词意思相近,但又有细微的差别,要认真推敲,恰当运用。如“虚心”和“谦虚”只有一字之差,意思差不多,在向别人学习时用“虚心”,在待人不骄傲用“谦虚”。有些词带有感情色彩,如“撤退”和“逃跑”意思也差不多,用在自己身上用“撤退”,用在敌人身上用“逃跑”。有些词使用和人的身份和场合有关,“夫人”、“妻子”、“老婆”、“媳妇”是一个人,对身份高的人用“夫人”,层次低的人用“妻子”,“老婆”这个词比较粗俗,有时带贬义,“媳妇”一般用在青年人身上。

其次是庄重。对一些重要的工作报告和针对重大事件的讲话,一般使用庄重严肃的语言。如毛主席在19xx年第一届全国人民代表大会上的开幕词,讲到:“领导我们事业的核心力量是中国共产党,指导我们思想的理论基础是马克思列宁主义。……我们的目的一定要达到,我们的目的一定能 16

够达到。”这些铿锵有力,掷地有声的语言,有力地激励着全国人民的革命热情。

第三要生动。讲话稿的语言不仅有庄重一面,而且有生动形象的一面。领导讲话,不同于文学作品,文学作品主要靠生动曲折的情节和形象逼真的描写来打动读者。而领导讲话主要靠修辞来增强文章的感染力,创造轻松愉快的气氛,增强讲演的效果。毛主席是语言大师,善于运用修辞增强讲话的生动性和感染力。在他的讲话和起草的文件中,比喻、借代、衬托、对照、设问、排比、讽喻、对偶、夸张等修辞手段,都运用得那么精巧、高超,令人叹服。郭沫若同志在19xx年回答“新观察”杂志记者问时说:“毛主席的讲话平易近人,深入浅出,思想内容很艰深的问题,到了毛主席笔下和嘴里就变得非常容易懂。听了毛主席讲话,好象热天吃了冰淇淋,又好象疲倦后喝了一杯热茶。”

俗话说,文如其人。领导讲话,一般都有自己的特点和风格,有的朴实无华,有的风趣幽默,有的开门见山,有的引经据典。讲同一个问题,不同的人使用的语言和口气有很大的不同。所以,起草讲话稿不仅要熟悉领导的思路,而且要熟悉领导的风格和语言习惯,这样写出的稿子才容易被领导接受。

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