外贸函电:祝贺信写作准则与实例范文(1500字)

来源:m.ttfanwen.com时间:2017.3.5

外贸函电:祝贺信写作准则与实例范文

当获悉某人晋升或是在事业上取得巨大成就时,应该打个电话或是写封便签祝贺。这种友好往来对建立和巩固友好的商业合作关系大有益处。

Here are some principles that congratulatory letters follow:

1. The purpose of writing the letter is to make your reader feel certain that he or she deserves the special message of recognition and praise.

2. The note should be brief, dealing with the primary topic only. These messages are most effective when they conduct no business.

3. The whole message should carry a tone of being positive and conversational.

4. Be sure to send the letter within a few days of the event. Any delay in delivery of the message would make your effort worse than no effort at all.

讲过了祝贺信写作应遵循的一些准则,下面我们通过一封信件来看看具体的写作方法。 Dear Mr. Haskel

Congratulations on your recent promotion to head the Marketing Department of California Metals.

My fellow managers and I are delighted that your work in the marketing field has been recognized this way and we join in sending you our very best wishes for the future. Through the five years of working together with you, many of us well aware of how much you’ve contributed to the association between our two corporations. We are all looking forward to your trip to China next month when we will celebrate your advancement in a more formal way.

Again, congratulations to you, Mr. Haskel - good luck and good wishes on your new position as Director of Marketing Department.

Cordially yours

(Signature)

Lin Daming

Marketing Director

Beijing New Metals

在这封祝贺信中,写信人一开头就开门见山的祝贺收信者晋升,然后又详细写明自己对对方工作的欣赏、成就的肯定。在信件结尾的部分,写信人用口语化的语气再次祝贺对方的晋升,并以此结束信件。祝贺信写起来很简单,对吧?


第二篇:贺信写作要领 1100字

贺信写作要领

贺信是表示庆贺的一种专用书信,有的标题也写作“贺词”、“贺辞”。贺信既可以写给单位,也可以写给个人,有时又用于现场致辞。贺信使用的范围很广,像他人遇到生日诞辰、新婚之喜、职务荣升,或单位遇到工程竣工、会议开幕等喜庆事时,都可以发贺信或到场表示祝贺。

贺信的格式由标题、称谓、正文、落款几部分组成。在公诸媒体(如登载于报刊)时,格式的这几部分通常不得省略,而现场致辞时,标题和落款一般无需读出。

贺信通常篇幅不太长。如何用尽可能简洁的文字充分表情达意,是写好贺信的关键。【例文《在中国国际民间艺术节开幕式上的贺词》略】

一、开头――表示诚挚祝贺时热情洋溢

开头写祝贺缘由和所祝之词。这里只用一个陈述分句就将人物“中国文联”、时间“今天”、地点“北京”、事件“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕了”交代清楚了,极其简洁。祝贺通常有惯用语,如例文中的“我代表??向??表示祝贺,向??表示问候”,还可以用“欣闻(欣悉)??,我代表??向??表示祝贺”,或在祝贺缘由之后用“值此??之际,特表热烈祝贺”等。

开头的写作,要力求于简洁中洋溢热情和诚意,因为贺信的重要作用是联络感情,增进友谊,如若语气冷漠,表达不出诚意,贺信的写作就成了败笔。例文中的几处用语“我怀着十分高兴的心情”、“衷心的祝贺”、“热烈的欢迎和亲切的问候”就很恰当。

二、主体――阐述事件意义时语言凝练

正文主体部分主要是分析、肯定事件的意义。贺词是否言之有物,是否有较强的针对性,关键就在于这部分。因此,在主体部分,必须既就事论事,又就事论义。例文中的就事论事表现为紧紧围绕“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕”一事行文,认为“这不仅是艺术的交流,而且是我国人民和各国人民之间的传统友谊进一步加深的具体体现。”除此之外的再重要的国事、天下事暂且不提,因而针对性很强。但文章又没有停留在就事论事这一层面,而是将之上升到“艺术节的意义远远超出了文化艺术本身,随着时间的推移,它必将还会在弘扬世界各国民间文化艺术,加深世界各国人民之间的团结、友谊,促进世界和平方面,发挥越来越大的作用”的高度,而这正是贺信的重心和主题所在。没有这种就事论义,贺信就会显得内容空泛。

要做到中肯地分析、肯定事件的意义,必须思维缜密,语言凝练,而不可随意堆砌溢美之词或敷衍之语。例文对艺术节意义的阐发就很严谨,语言很凝练:“艺术节的意义”是如何“远远超出了文化艺术本身”的呢?先是“会在弘扬世界各国民间文化艺术”方面,接着在“加深世界各国人民之间的团结、友谊”方面,最后是在“促进世界和平方面” “发挥越来越大的作用”,用心的读者可以看得出,这几方面的意义、作用呈现逐层重要、重大的关系。用语的严谨、凝练源于思维的缜密,该例文提供了典范。

三、结尾――表达美好愿望时言短意长

结尾是表示希望之词。这部分有一些惯用语,同时也比较自由,应该不难掌握。该例文的特点是照应开头,值得借鉴。

总之,写作贺信一定要力求简洁,叙事高度概括,论义一语中的,开头、结尾直接而饱含情感。

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