员工工卡管理办法(500字)

来源:m.ttfanwen.com时间:2017.8.9

员工工卡管理办法

一、目的

为加强员工管理,提升企业员工形象,规范工卡的发放、使用管理流程,特制订本办法。本办法适用于******的所有员工。

二、内容

1、员工工卡作为本公司员工身份的象征,凡本公司职员工作期间必须佩带;员 工佩带工卡需规范,一律将工卡绳挂于颈间,保证工卡置于外衣最外层;

2、员工工卡由行政人事部门统一制订、统一管理、统一发放;员工需提供一寸 照片用于工卡制作;

3、新员工入职3日内,行政人事部必须为员工发放工卡,员工工卡内容包含员 工姓名、部门、岗位、一寸照片等信息;

4、员工应随时确保工卡的整洁和清晰。不得故意污损、涂改工卡,不得随意更 换工卡照片;

5、行政人事部对员工工卡的佩带及其使用情况,每月不定期检查,发现不按规 定佩戴工卡、不爱护工卡者予以30元/次处罚;

6、因岗位变动等原因导致的工卡信息改变,须将工卡交回,由行政人事部门制 作新卡,重新换发;

7、因员工个人原因导致的工卡损坏或者丢失,须报行政人事部门重新制卡,并 上交工本费50元/张;

8、工卡仅作为我公司员工身份象征,不可用于其他用途,严禁员工利用工卡从 事损害公司或他人利益的行为,一经发现,将追究其法律责任;

9、员工离职,须将工卡交回本部门,否则不予结算工资及办理离职手续; 此规定自颁布之日起执行


第二篇:员工饭卡管理规定 1100字

员工饭卡管理规定

一、目的

规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理。

二、适用范围

持饭卡的所有员工。

三、职责

综合科:每月15日、16日、17日(暂定)从各部门负责人处统一收集饭卡,于财务部充值,并在用餐前归还给各部门负责人,如遇节假日顺延。

人力资源部:负责餐费补助明细统计上报等。

财务部:负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、充值等。

财务部:负责对员工充值款项的审核、收支等。

四、管理办法

(一)饭卡的办理及回收

1. 饭卡由财务部负责办理,首次办卡扣除10元饭卡押金,该押金直接从

上月薪资中扣除。

2. 员工离职时需将饭卡交还至财务部,由财务部将饭卡押金直接打入薪资

卡内,否则不退还饭卡押金。

(二)饭卡充值

1. 首次饭卡充值:饭卡由财务部统一充值,并发放给各部门负责人,由各

部门负责人发放给该部门员工。后续财务部会根据人力资源部递交的实际人员情况,核算实际餐补金额。饭卡内金额少于实际餐补金额者,少于部分直接以工资形式补偿。饭卡内金额超出实际餐补金额者,超出部分直接从薪资中扣除。

2. 在职员工定期充值:根据实际工作情况,每月15日、16日、17日财

务部开放充值,如遇节假日顺延。充值金额由薪资专员根据上月出勤情况统计上报,由财务部审核后充值。充值以部门为单位进行,并于充值时确认卡内金额。

1

3. 新职工开卡与充值:新职工或试用期职工,由个人持现金于财务部申领

饭卡并充值。试用期间餐费补助根据实际出勤情况,直接打入薪资卡内。

4. 其他充值:根据实际消费情况,饭卡金额不足者可于每周二、周四持现

金至财务部充值。

5. 单次充值:每次不得少于50元(暂定)。

(三)饭卡挂失与补办

1. 一人一卡,使用过程中,要求爱惜饭卡,妥善保管。不得出现故意弯折、

乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。

2. 饭卡丢失后,饭卡持有人应持本人有效工作证及时至财务处挂失,并补

办新卡。

3. 如果因为丢失饭卡,没有及时挂失补办,导致饭卡金额损失的,其责任

由个人承担。

4.

5.

6. 饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。 拾到他人饭卡应主动上交财务部或本人。 因个人原因导致饭卡折损无法使用,本人携带原饭卡至财务处补办,同

时承担补卡费用10元/张。

7. 饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上。

(四)其他

1.

2.

本制度自发行之日起执行,并在试行过程中不断完善,欢迎各位家人对本规定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议。综合科拥有对本文件的解释权。

20xx年5月8日

2

每月饭卡内金额没有使用完可累积使用。 饭卡取代现金使用,不涉及找零。

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