礼品管理办法发布文件(1900字)

来源:m.ttfanwen.com时间:2016.4.18

(公司名称)

〔2014〕03号 签发人:

关于修改《公司办公用品、礼品、耗材管理规定》后

发布的通知

公司各部门、各员工:

为加强公司办公品、礼品耗材管理,减少浪费,降低办公

成本,将公司原管理规定修改,请参见附件。最新执行礼品领用流程及相关附件表格请参见 “公司20xx年流程文件”。

特此通知!

二〇一四年四月十四日

附件:

办公用品、礼品、耗材管理规定

3.4.1总则

第1条 为合理利用分配资源,统一采纳管理,降低办公成本,

特制定“办公用品、礼品、耗材管理规定”及购需流程;办公用品应以充分利用、减少浪费为原则;

第2条 适用范围:各部门。

3.4.2管理办法

第3条 公司办公用品、礼品、耗材统一由行政部采购、管理;

产品市场部礼品由产品市场部定制,附礼品价格清单,统一出库到行政部进行管理;

第4条 各部门及员工应本着节约、有效的原则使用办公用品、

礼品及耗材;

第5条 办公礼品的使用按部门属性或项目属性计入各自部门或

项目费用,办公耗材的使用计入行政部公费用;

第6条 在所领用的办公用品、礼品、耗材由于某种原因未使用

完,应当将余下部分退回行政部门;非耗损类物品,以旧领新、已坏换新;

第7条 行政部礼品管理员做好礼品台账,每周一下班前发出上

周业务部门礼品领用台账给关联部门;每月2号前,行政部与财务完成礼品盘点,形成每月“礼品采购及领用明细表”,经盘点人员与行政部经理签字确认后交由财务留存。

3.4.3流程指导

第8条 办公品、耗材、礼品采购申请:

1) 办公品、耗材采购申请:行政部管理专员提出采购申请,

经行政部经理审核、分管副总审批,总经理批准后开始执行采购;

2) 办公礼品日常采购申请:行政部根据公司现有库存与业 -3-

务部门需求情况提出礼品采购申请,经行政部经理审核、分管副总审批,总经理批准后开始执行采购;

3) 产品市场部礼品日常定制申请:行政部根据公司现有库

存与业务部实际需求情况提出礼品领用申请,经行政部

经理审核、分管副总审批,总经理批准后,将《礼品领

用计划申请单》交由产品市场部定制;

4) 节假日礼品采购领用:各部门按需填写《礼品领用计划

表》,经部门经理审核,分管负责审批,总经理批准后,同一交由行政部汇总。行政部礼品管理员根据各公司现

有库存与需求部门的《礼品领用计划表》形成《礼品采

购申请单》,经行政部经理审核、分管副总审批,总经理

批准后开始执行采购;

第9条 办公品、礼品、耗材采购:行政部管理专员选定至少3

家以上供应商综合比价,经由行政部经理审核,总经理

批准后,确定最终办公品、礼品、耗材供应商,完成采购;

第10条 办公品、礼品、耗材入库:行政部管理员根据到货实

际情况完成办公品、礼品、耗材《入库单》,经由行政部经理签字确认后,办理入库,《入库单》同时留存财务一 -4-

份;

第11条 办公品、礼品、耗材领用:

1) 办公品、耗材领用:领用人在行政部管理专员处登记,

行政部办公品管理员依据登记情况完成办公品、耗材发

放;

2) 日常礼品领用:礼品申领总价值在200元以下(不含200

元),领用人经部门经理批准后,需经分管副总审批,到

行政部办公用品管理员处领用;价值在200元以上的,

领用人经部门经理审核后,分管副总审批,总经理批准

后,到行政部办公用品管理员处领用;

3) 节假日礼品领用:各部门按需填写《礼品领用计划表》,

经分管负责审批,总经理签字批准后,报送行政部。行

政部礼品管理员根据各部门提供的《礼品领用申请单》

协助办理礼品领用,超出《礼品领用计划表》部分按照

条例①礼品“日常领用”规定执行。

第12条 凡涉及公司对外送礼时,申请人必须在“申请事由”

中做特别说明,并同时留下关联人职务、电话等重要信

息;如没有相关申请单据,视为“个人借用”;

第13条 部门临时性礼品采购领用:部门临时性提出礼品需求,

行政部库存无法满足时,礼品实际使用部门提出礼品采

购申请,经所在部门经理审核、分管副总审批,总经理

批准后,由礼品使用部门执行礼品采购;随后礼品使用

部门将相关单据提交行政部,由礼品管理专员办理礼品

入库、领用及费用报销工作。

第14条 办公品、礼品、耗材退还:在所领用的办公礼品未使

用完,填写“礼品退还单”经部门经理确认后退回行政

部。

本管理规定自20xx年4月14日起执行。

主题词: 礼品 修改 发布 通知

抄送:总经理室、公司各部门

太原市高远时代科技有限公司行政部 20xx年4月14日印发


第二篇:礼品入库及领用管理办法 1400字

XX银行XX支行礼品入库及领用管理办法

一、 为规范支行礼品领用的流程管理,提高费用核算的精确度,避

免浪费,促进礼品使用效率的提升,特制定本管理办法。

二、 礼品分类:

1、 信用卡专用礼品:系指信用卡开卡专用礼品。

2、 积分兑奖专用礼品:系指分行配送的刷卡积分专用兑奖礼品。

3、 贵宾客户专属礼品:分行订制专用于贵宾客户的礼品。

4、 低值礼品:单件价值低,使用数量较大,大批量用于普通或自

然客户的礼品,如红包、对联等。

5、 常规礼品:适用于赠送客户的常用营销礼品。

三、 礼品入库:

1、 礼品购入或从分行领入,需及时足额入库,由购置人或申领人

填制“礼品入库单”并签名,管库员清点核实后签字确认,及时登记《礼品入库登记簿》,详细记载礼品入库时间、品名、数量、规格及单价。

2、 员工自行至分行领取相关礼品并使用的,应及时通知管库员登

记礼品领取及使用情况,未进行登记的,全数记入领取员工个人费用。

四、 礼品领用细则:

1、 领用人须在《礼品领用登记簿》上填写领用日期、礼品名称、

规格、数量,并签名确认。

2、 信用卡专用礼品领用,原则上仅限用于开立信用卡客户,领用

人应填写“信用卡专用礼品领用申请单”,注明开立信用卡客户姓名、信用卡种类,开卡日期,方可领用。

3、 积分兑奖专用礼品的领用,支行礼品管库员负责礼品入库,由

大堂经理根据需要批量领用并负责礼品发放及客户签收。

4、 贵宾客户专属礼品领用,领用人须在“礼品领用登记簿”备注

栏填写贵宾客户姓名,并注明客户归属。

5、 低值礼品领用,管库员仅接受批量领用,零星领用由大堂经理

负责,大堂经理处应保持低值礼品的常用储备。

6、 礼品领用时间为一周领取一次,各位同事大致匡算自己一周的

礼品需求数量,每周四上午至管库员处领取,其余时间不予领用。

五、 路演活动礼品领用管理

1、 支行路演活动领用礼品,领用人应填制“路演礼品领用申请单”,

填写路演活动名称、领用礼品名称、规格及数量,签名后交管库员,管库员根据申请单出库。

2、 路演结束后,领用人应及时将未用礼品退库,根据实际使用情

况登记“礼品领用登记簿”并签收,同时取回“路演礼品领用申请单”,因未及时退库造成遗失,管库员根据“领用申请单”列明数量,视同原领用人个人领用。

六、 库存管理

1、 管库员应根据每日出、入库情况及时登记相关帐簿,每月盘点

一次,确保帐实相符。

2、 每季初,管库员应将上季度支行礼品领用情况汇总制表,发送

至主管行长邮箱。

七、本管理办法自20xx年 月 日起开始执行。

附件:1、礼品入库单;2、信用卡专用礼品领用申请单;3、路演礼品领用申请单

附件1:

礼品入库单

入库日期: 年 月 日

礼品入库及领用管理办法

经办人: 管库员:

附件2:

信用卡专用礼品领用申请单

礼品名称:_____________ 规格(单位):_______

礼品入库及领用管理办法

合计领用数量:________( ) 领用人签名:______________

附件3:

路演礼品领用申请单

路演活动名称: 活动时间: 参加活动人员: 活动地点:

礼品入库及领用管理办法

领用人签名:_________

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