大型活动组织策划书(1100字)

来源:m.ttfanwen.com时间:2018.2.26

××20×1年度总结表彰

暨新年联欢会

策划方案(初稿)

行政部

20×1年1月9日

一、会议主题

【激情与梦想同在】

会议目的:为感谢全体员工对公司一年以来的贡献与帮助,总结过去,展望未来;表彰先进,激励员工;放松心情,送心送福,特举办20×1年度总结、表彰及文艺汇演大会。

会议形式:表彰大会、文艺汇演、员工抽奖

二、会议时间

表彰大会:20×1年2月23日(周日)下午14:00-18:00

晚宴:20×1年2月23日(周日)下午18:30-21:00

三、会议地点

表彰大会:××大学体育馆

晚宴:××饭店

四、会议组委会成员

组委会组长:

组委会副组长:

协调组组长:

组员:若干人等

五、参会人员

全体员工参与。

其中先进集体、先进班组、先进个人名单见附件1。

六、会议议程

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七、会议工作人员职责及联系方式

具体分组:

小组一 ——宣传策划组:

组长:

组员:

职责:

1) 大会策划宣传及海报张贴;

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2)外部宣传平台建立及负责对公司各个部门员工进行通知(报道/摄像等);

3)负责联欢会节目、节目的编排筹备工作,台词的审核、主持人的筛选;

4)联欢会现场的气氛把握,环节控制;

5)年度先进集体及个人评选等相关事宜安排;

6)负责安排、舞蹈等培训老师;

7)邀请函、明信片设计制作;

8)舞台的搭建及质量和晚会期间舞台灯光、音响设备等的安装,化妆室、换衣间、后勤工作室及休息室的选制,摄影安排;

9)期间的服装,形象的设计、活动中负责演员及主持人化妆。

小组二——接待会务组

组长:

组员:

职责:

1)公司领导、外部嘉宾邀请名单的确认及接待工作;

2)外单位、外部客户对我公司来信来电祝福材料收集整理;

3大会礼品、会务物品的采购确认工作。

小组三 ——组织会务组

组长:

组员:

职责:

1)联系晚会开办场地;

2)参会人员车辆安排;

3)聚餐酒店场地、人员座位、菜品及饮品、酒水准备。

小组四——应急预案准备小组

组长:

组员:

职责:

1) 疏散方案,现场布局图,应急通道。

2) 现场秩序维护,人员疏散。

3) 2负责晚会期间的现场纪律和后勤保安及处理各种晚会场中的应急事件;

4) 现场布置(桌椅安放,及结束后装车运达指定地点拆卸)

八、表彰大会会场座位示意图

九、晚宴及车辆服务指引

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a) 晚宴指引:

下午4-5点时,行政部应安排10人左右至××酒店安排、检查晚宴准备情况。

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b) 车辆指引:

十、细节配合

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十一、邀请嘉宾: 十二、对联

展现大会主题: 自书,略


第二篇:某会议营销保健品大型活动营销策划书 1800字

某会议营销保健品大型活动营销策划书

为了有效提高*****产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:

1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。

2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。

3员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的工作情绪,而导致部分很有激情的员工流失或跳槽。 4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。

针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。

操作方法和步骤

参与主体:“欢天喜地共参与-------08北京奥运游”

参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在 1:2左右) 参与时间:20xx年x月-----12月

参与地点:各市场影剧院或者比较大的会场。

参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。

参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

活动目的:

1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

活动开展前的宣传形式:

1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式(媒体广告).

宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。

报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

会场布置:

1、场外有1—2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

会议流程:

迎宾音乐 6:30分开始

消费者入场 6:30------8:00

会议开始 8:30(男女主持各一名)

文艺节目 (多人舞蹈)

嘉宾致词 (公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等)

(嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等)

幻灯片 (内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等)

抽三等奖30名 (奖品自定)

文艺节目 (曲艺、小品、相声等)

专家讲座 (内容:保健知识、产品、补肾误区等)

顾客送锦旗、字画等

抽二等奖20名 (奖品自定)

顾客发言 (须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客)

促销签单

抽一等奖10名 (奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。

会议结束 送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品

其它注意事项:

1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。

2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。

3、活动须提前给员工安排、讲解其重

4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。

5、活动必须保证有会前订单(15%--30%)。

6、活动前必须做顾客预热会、订货会。

备注:

a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽,但是必须是订货满一件的顾客,现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。

b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客,每人两张一样的编号,自己留一张放入抽奖 箱一张,“特殊顾客群体自定"。

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