招待费管理办法(600字)

来源:m.ttfanwen.com时间:2016.4.18

业务招待费管理办法

为了规范本公司的招待费使用,控制费用水平,提高企业经济效益,根据公司财务管理制度及费用报销管理办法的要求,结合实际情况,制定本制度。

一、业务招待费概述

1、业务招待费包括为开展业务经营管理活动而支付的餐费、礼品、娱乐等费用等。

2、业务招待费在封闭式预算管理基础上实行报告制度。根据工作需要,从严控制,按“事先申请、事先预算、事先审批”的原则管理。需开支业务招待费应事先向总经理申请。确有特殊情况来不及事先申请的,则需邮件或电话方式汇报。预算额度内的报销在履行规定审批程序后,予以报销,超预算部分由个人承担。

二、业务招待费预算管理

1、业务招待费的金额,年初各部门根据上年实际、业务发展需要提出预算数额报财务部,财务汇总后报公司总经理,而后纳入整体财务预算方案。

2、各部门业务招待费在每月初5日前,根据上月实际和本月的业务发展需要填制预算月报表,有财务部汇总后报总经理,纳入公司月度预算。

3、部门业务招待费用一般不得突破年度核定预算,确因特殊情况可能超支的,应事先总经理提出申请,经总经理核准后,在该分项预算内作适当调整。

4、业务招待费的预算金额,按照《预算报表编制细则》进行管理。

三、业务招待费的报销管理

1、报销时间:业务招待发生后5个工作日内报销招待费。

2、报销票据:招待费报销人,应根据实际发生的招待费用,提供正规发票。

3、报销程序:按照公司费用报销程序管理。


第二篇:公司日常招待费管理办法 1200字

关于招待费管理办法

第一条:总则

业务招待费是公司在经营活动中发生的正常费用,要使该项费用支出既合理节约,又能发挥其积极作用。业务招待费支出基本原则是:支出业务招待费必须要有利于公司经营业务的正常开展,要有利于拓宽公司的经营业务范围和领域,要有利于沟通、改善、促进公司与各有关外部公司、单店的正常交往关系;支出业务招待费必须严格遵循“必需、合理、节约”的原则,从严执行开支标准,确保内部控制程序清晰。业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则,能免则免,能省则省的精神制定本办法。

第二条:业务招待费适用范围

业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费。

第三条:业务招待费的使用原则

1. 热情周到,有利工作,勤俭节约,杜绝浪费;

2. 与公司业务无关的人员不接待;

3. 可接待、可不接待人员不接待;

4. 来我公司招待人员原则上只招待一餐;特殊情况不超过两

餐。

5. 感招员工的招待费申请时要明确感招原因、达到目的,是

否需要招待。

第四条:业务招待费的管理划分

1、按照部门(公司)预算时确定的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。

2、所以招待费一律按财务制度“用款申请审批流程进行 ”由各部门经理、总监、总裁、《关于招待餐费标准的规定的权限》。 审批同意后方可进行,财务报销以用款审批同意为准,实报实销,金额不得大于审批金额。

3、发生特殊情况无法提前申请时,须事先打电话进行直接上级领导请示并获得总裁同意后进行,事后也须及时填写“业务招待申请单”补办审批手续。

4、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。各部门因工作确实需要在公司外安排招待时,参加本条第二款执行 。

5、集团来人除领导视察外,一律在员工食堂就餐;集团内各兄弟单店、关联单店因公出差到公司,原则上用工作餐接待。

6、外协单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外,一律不安排免费伙食。确需接风、送行的,在公司招待费中开支。

7、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。禁止越档次接待。

8、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。坚持执行

中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总裁批准。

第五条:业务招待费的审批权限:一律由公司分管总裁控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。

招待费:总裁审批以《关于招待餐费标准的规定的权限》内限额的招待费,总裁审批单次3000元以内限额的招待费,3000元以上标准报董事同意后执行。

第六条:最终解释权归财务部

财务部

2011-02-22

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